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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Auch ohne großen Etat können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich ins Gespräch bringen. Sie müssen nur an den richtigen Stellen sparen:

· Wenn Sie Ihre Texte auf dem Computer nicht selbst erstellen möchten, engagieren Sie einen Profi. Bedenken Sie dabei: Freie Texter sind viel billiger als PR-Agenturen! Sollten Sie jemanden verpflichten, liefern Sie ihm den Textvorschlag gleich mit. Das erspart Ihrem Texter Zeit und Ihnen viel Geld.

· Engagieren Sie Nachwuchskünstler für anspruchsvolle Grafiken und Fotos. Entsprechende Aushänge an Fachhochschulen für Kunst, Grafik und Design erleichtern die Suche. Vielleicht findet sich auch in der Belegschaft Ihrer Firma ein talentierter Hobbyfotograf.

· Sparen Sie sich teures Porto. Faxen Sie Ihre Pressemitteilungen direkt an die Redaktionen. Bemühen Sie sich, leserfreundlich zu schreiben, indem Sie sich in die Rolle Ihrer Adressaten versetzen. Ganz wichtig: Fassen Sie sich kurz! Keine Angst, wenn eine Formulierung einmal nicht gelungen ist: Wenn Ihr Text optisch ansprechend 'rüberkommt', wird der Redakteur schon für die Feinheiten sorgen.

· Verwenden Sie für Ihre Pressemappen kein teures Hochglanzpapier. Ein gefalteter A3-Karton mit Ihrem Firmenaufdruck tut es auch. Der Hinweis, dass der Karton aus Recyclingpapier hergestellt wurde, bringt Ihnen zusätzliche Pluspunkte bei Umweltfreunden.

Dieter Herbst, Public Relations. Cornelsen-Verlag, Berlin 1997

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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