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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Visitenkarten: So behalten Sie den Durchblick ...

 
Urheber: Robert Kneschke | Fotolia

Von Astrid Engel,

Wenn Sie eine Tagung oder einen Kongress besuchen, ist das Netzwerken ein wichtiger Aspekt dabei. Meist kommen Sie mit einem Bündel Visitenkarten von einer solchen Veranstaltung und müssen dann Ihre Kontaktdaten aktualisieren.

... und können Ihre Kontakte später tatsächlich nutzen

Visitenkarten richtig sammeln

Ob Sie die Visitenkarten in Boxen, Mappen oder Karteikästen aufbewahren oder die Kontaktdaten in eine Datenbank eingeben: Am besten sortieren Sie die Kontakte nach Themenbereichen, wie zum Beispiel IT, Presse, Consulting usw. und innerhalb der Bereiche dann alphabetisch.

Wenn Sie dann tatsächlich auf einen Kontakt zurückgreifen wollen, finden Sie anhand der von Ihnen gewählten Themenbereiche schnell den gewünschten Ansprechpartner.

Tipp: Schreiben Sie zu jedem Kontakt ein Stichwort auf die Visitenkarte oder fügen es in Ihre Datei ein. So können Sie sich später besser an die Kontakte erinnern. Solche Stichwörter können beispielsweise sein: IT-Start-up-Unternehmer, Chefredakteur "Metall intern", Berater Spezialgebiet Prozessmanagement.

Sie können diese kleinen Hinweise auch in Outlook unter Sonstiges eintragen, damit Sie sofort wissen, um wen es geht. Wenn Sie ein iPhone, iPad oder einen iPod touch besitzen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Gratis-App CamCard Lite im App Store herunterzuladen.

Auch für Android-Smartphones gibt es dieses Programm kostenlos auf Ihrem android market. Die Kamera des Telefons scannt die Visitenkarte, und die Software verarbeitet die Informationen zu einem Kontakt mit allen Details, die auch auf der Visitenkarte stehen.

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